Privatlivspolitik og Servicevilkår

Servicevilkår

Ikrafttrædelsesdato: June 11, 2025

Velkommen til hirebetter.io, en automatiseringsplatform designet til at forenkle arbejdsgange inden for talent acquisition, HR og rekrutteringsprocesser. Vores platform leverer værktøjer og integrationer til at optimere dine rekrutteringsoperationer.

Ved at oprette en konto og bruge vores platform accepterer du disse servicevilkår. Disse vilkår regulerer din brug af vores platform til automatisering af rekruttering og relaterede tjenester. Du kan modtage platformrelaterede meddelelser, der er nødvendige for levering af tjenesterne.

Du skal være mindst 16 år for at oprette en konto. Ved at oprette en konto og bruge vores platform bekræfter du, at alle oplysninger, der er givet, er korrekte og frivilligt oplyst.

Alt indhold, alle funktioner og al funktionalitet på vores platform er K.B. Consultancys intellektuelle ejendom og er beskyttet af ophavsret, varemærker og anden lovgivning. Du må ikke kopiere, ændre eller omdistribuere indholdet af vores platform uden tilladelse.

Privatlivspolitik (GDPR-kompatibel)

Hvem vi er

Denne platform, en enkeltmandsvirksomhed, er registreret i Spanien og drives af Robin Daniel Bos (ESX3800201A).

Forretningsadresse: Alameda de Colón 26, Málaga 29001, Spain

Kontakt: kibi@hirebetter.io

Hvad vi indsamler

Vi gemmer alt, hvad brugeren indtaster på platformen, herunder din e-mailadresse, profiloplysninger, kandidatdata, jobbeskrivelser og alt indhold, du opretter eller uploader, mens du bruger vores automatiserede rekrutteringstjenester. Vi indsamler også tekniske data såsom IP-adresser, browseroplysninger, enhedsidentifikatorer og brugsstatistik for at overvåge platformens ydeevne og brugerinteraktioner via DataDog-overvågningstjenester.

Hvordan vi bruger dine data

Dine data vil blive brugt til:

At levere og forbedre vores automatiserede rekrutteringstjenester
Platformrelateret kommunikation og support
Kontosikkerhed og forebyggelse af svindel
Overvågning af platform og ydelsesanalyse via DataDog

Vi vil aldrig sælge, udleje eller dele dine personoplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål. Alle brugerdata opbevares og behandles sikkert ved hjælp af branchestandardiserede sikkerhedsforanstaltninger. Vi bruger Supabase til godkendelse og datalagring, Monday.com til CRM og DataDog til platformsovervågning – alle opretholder strenge databeskyttelsesstandarder og kan behandle data i henhold til deres respektive privatlivspolitikker.

Dine rettigheder under GDPR

Du kan anmode om at:

Få adgang til og downloade dine data
Opdatere eller rette dine oplysninger
Anmode om sletning af konto og data
Trække samtykke tilbage for ikke-væsentlige meddelelser

For at udøve disse rettigheder, kontakt os på: kibi@hirebetter.io

Datahåndteringspraksis

Hos hirebetter.io tager vi datahåndtering alvorligt og følger branchens bedste praksis for at sikre, at dine oplysninger håndteres ansvarligt og sikkert.

Dataindsamling

Vi gemmer alt, hvad brugeren indtaster på platformen, herunder kontooplysninger, kandidatdata, jobbeskrivelser og alt indhold, du opretter eller uploader. Al dataindsamling er gennemsigtig og oplyst i vores privatlivspolitik.

Datalagring

Alle brugerdata opbevares sikkert ved hjælp af Supabase, en pålidelig databaseplatform bygget på PostgreSQL. Vores Supabase-instans er placeret i Frankfurt, Tyskland, hvilket sikrer, at dine data er hostet inden for EU med redundans og backup-systemer for at sikre datatilgængelighed og integritet.

Dataopbevaring

Vi opbevarer dine data kun så længe, som det er nødvendigt for at levere vores tjenester eller som krævet ved lov. Du har ret til at anmode om sletning af dine data til enhver tid, og vi vil efterkomme sådanne anmodninger i overensstemmelse med GDPR-reglerne.

Krypteringsstandarder

Vi anvender industristandardprotokoller for kryptering for at beskytte dine data både under overførsel og i hvile.

Data under overførsel

Alle data, der overføres mellem din browser og vores servere, er krypteret ved hjælp af TLS 1.3 (Transport Layer Security), den mest sikre version, der findes. Dette sikrer, at dine data ikke kan opfanges eller manipuleres under overførsel.

Data i hvile

Data, der gemmes i vores databaser, er krypteret ved hjælp af AES-256-kryptering, en krypteringsstandard i militær klasse. Dette beskytter dine data selv i det usandsynlige tilfælde af fysisk adgang til vores lagringssystemer.

Godkendelse og adgangskontrol

Vi bruger Supabase Auth til sikker godkendelse. Adgang til brugerdata er strengt kontrolleret og begrænset til kun autoriseret personale, og al adgang logges og overvåges.

Sikkerhedscertificeringer og standarder

Selvom hirebetter.io er en spirende platform, udnytter vi sikkerhedscertificeringerne og overholdelsen hos vores betroede tjenesteudbydere for at sikre de højeste standarder for databeskyttelse.

Vores tjenesteudbyders certificeringer

Supabase: SOC 2 Type II-certificeret, GDPR-kompatibel, ISO 27001-certificeret for datasikkerhed
Vercel: SOC 2 Type II-certificeret, GDPR-kompatibel og følger industriens bedste praksis for infrastruktursikkerhed
DataDog: SOC 2 Type II-certificeret, ISO 27001-certificeret, GDPR-kompatibel for overvågning og analyse
Monday.com: SOC 2 Type II-certificeret, ISO 27001-certificeret, GDPR-kompatibel for CRM-datastyring

Vores forpligtelse

Selvom sikkerhedscertificeringer som SOC 2 og ISO 27001 ikke er vores nuværende primære fokus, bestræber vi os på at overholde industriens bedste praksis og arbejder løbende på at forbedre vores sikkerhedsstatus for at imødekomme vores brugeres og lovgivningsmæssige kravs behov.

Cookiepolitik

Vi bruger essentielle godkendelsescookies leveret af Supabase til at administrere brugersessioner og godkendelse. Vi bruger også DataDog-overvågningstjenester, som kan placere cookies og indsamle tekniske data for at overvåge platformens ydeevne og brugerinteraktioner. Godkendelsescookies er nødvendige for platformens funktionalitet og kan ikke deaktiveres. Du kan styre DataDog-sporing via dine browserindstillinger.

Opdateringer af disse vilkår

Disse politikker kan blive opdateret i fremtiden, især når vores formelle juridiske enhed er registreret. Vi vil altid respektere GDPR-rettigheder og give gennemsigtige opdateringer, hvis der sker ændringer.