Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen

Datum des Inkrafttretens: June 11, 2025

Willkommen bei hirebetter.io, einer Automatisierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe in der Talentakquise, im Personalwesen und in Rekrutierungsprozessen zu vereinfachen. Unsere Plattform bietet Tools und Integrationen, um Ihre Einstellungsprozesse zu optimieren.

Mit der Erstellung eines Kontos und der Nutzung unserer Plattform erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Diese Bedingungen regeln die Nutzung unserer Automatisierungsplattform für die Personalbeschaffung und damit verbundener Dienste. Sie können plattformbezogene Mitteilungen erhalten, die für die Bereitstellung der Dienste erforderlich sind.

Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen. Mit der Erstellung eines Kontos und der Nutzung unserer Plattform bestätigen Sie, dass alle bereitgestellten Informationen korrekt und freiwillig angegeben wurden.

Alle Inhalte, Funktionen und Merkmale unserer Plattform sind geistiges Eigentum von K.B. Consultancy und durch Urheberrechts-, Marken- und andere Gesetze geschützt. Sie dürfen die Inhalte unserer Plattform ohne Genehmigung nicht kopieren, ändern oder weiterverbreiten.

Datenschutzerklärung (DSGVO-konform)

Wer wir sind

Diese Plattform ist ein Einzelunternehmen, in Spanien registriert und betrieben von Robin Daniel Bos (ESX3800201A).

Geschäftsadresse: Alameda de Colón 26, Málaga 29001, Spain

Kontakt: kibi@hirebetter.io

Was wir erfassen

Wir speichern alles, was der Benutzer auf der Plattform eingibt, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Profilinformationen, Kandidatendaten, Stellenbeschreibungen und aller Inhalte, die Sie während der Nutzung unserer Automatisierungsdienste für die Personalbeschaffung erstellen oder hochladen. Darüber hinaus erfassen wir technische Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen, Gerätekennungen und Nutzungsanalysen, um die Plattformleistung und Benutzerinteraktionen über die DataDog-Überwachungsdienste zu überwachen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden verwendet für:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Automatisierungsdienste für die Personalbeschaffung
Plattformbezogene Kommunikation und Support
Kontosicherheit und Betrugsprävention
Plattformüberwachung und Leistungsanalysen über DataDog

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals zu Marketingzwecken verkaufen, vermieten oder an Dritte weitergeben. Alle Benutzerdaten werden sicher gespeichert und gemäß branchenüblichen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet. Wir verwenden Supabase für Authentifizierung und Datenspeicherung, Monday.com für CRM und DataDog für die Plattformüberwachung. Alle halten strenge Datenschutzstandards ein und können Daten gemäß ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien verarbeiten.

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie können beantragen:

Zugriff auf und Download Ihrer Daten
Ihre Informationen aktualisieren oder korrigieren
Löschung Ihres Kontos und Ihrer Daten beantragen
Ihre Einwilligung für nicht wesentliche Mitteilungen widerrufen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: kibi@hirebetter.io

Datenverarbeitungspraktiken

Bei hirebetter.io nehmen wir die Datenverarbeitung ernst und befolgen branchenübliche Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen verantwortungsvoll und sicher verwaltet werden.

Datenerfassung

Wir speichern alles, was der Benutzer auf der Plattform eingibt, einschließlich Kontoinformationen, Kandidatendaten, Stellenbeschreibungen und allen Inhalten, die Sie erstellen oder hochladen. Alle Datenerfassungen sind transparent und in unserer Datenschutzerklärung offengelegt.

Datenspeicherung

Alle Benutzerdaten werden sicher mit Supabase gespeichert, einer vertrauenswürdigen Datenbankplattform, die auf PostgreSQL basiert. Unsere Supabase-Instanz befindet sich in Frankfurt, Deutschland, um sicherzustellen, dass Ihre Daten innerhalb der EU mit Redundanz- und Backup-Systemen gehostet werden, um Datenverfügbarkeit und -integrität zu gewährleisten.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es zur Erbringung unserer Dienstleistungen oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, und wir werden solchen Anfragen gemäß den DSGVO-Vorschriften nachkommen.

Verschlüsselungsstandards

Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselungsprotokolle, um Ihre Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand zu schützen.

Daten während der Übertragung

Alle zwischen Ihrem Browser und unseren Servern übertragenen Daten werden mit TLS 1.3 (Transport Layer Security), der sichersten verfügbaren Version, verschlüsselt. Dies stellt sicher, dass Ihre Daten während der Übertragung nicht abgefangen oder manipuliert werden können.

Daten im Ruhezustand

In unseren Datenbanken gespeicherte Daten werden mit AES-256-Verschlüsselung verschlüsselt, einem militärischen Verschlüsselungsstandard. Dies schützt Ihre Daten selbst im unwahrscheinlichen Fall eines physischen Zugriffs auf unsere Speichersysteme.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Wir verwenden Supabase Auth für sichere Authentifizierung. Der Zugriff auf Benutzerdaten ist streng kontrolliert und auf autorisiertes Personal beschränkt, wobei alle Zugriffe protokolliert und überwacht werden.

Sicherheitszertifizierungen und Standards

Obwohl hirebetter.io eine aufstrebende Plattform ist, nutzen wir die Sicherheitszertifizierungen und die Compliance unserer vertrauenswürdigen Dienstanbieter, um die höchsten Standards für Datenschutz zu gewährleisten.

Zertifizierungen unserer Dienstanbieter

Supabase: SOC 2 Type II-zertifiziert, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert für Datensicherheit
Vercel: SOC 2 Type II-zertifiziert, DSGVO-konform und folgt Best Practices der Branche für Infrastruktursicherheit
DataDog: SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform für Überwachung und Analytik
Monday.com: SOC 2 Type II-zertifiziert, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform für CRM-Datenmanagement

Unsere Verpflichtung

Obwohl Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 und ISO 27001 derzeit nicht unser Hauptaugenmerk sind, bemühen wir uns, branchenübliche Best Practices einzuhalten und arbeiten kontinuierlich daran, unsere Sicherheitslage zu verbessern, um den Bedürfnissen unserer Benutzer und regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden.

Cookie-Richtlinie

Wir verwenden wesentliche Authentifizierungs-Cookies von Supabase, um Benutzersitzungen und die Authentifizierung zu verwalten. Wir nutzen außerdem Überwachungsdienste von DataDog, die Cookies setzen und technische Daten erfassen können, um die Leistung der Plattform und die Interaktionen der Benutzer zu überwachen. Authentifizierungs-Cookies sind für die Funktion der Plattform erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie können das DataDog-Tracking über Ihre Browsereinstellungen steuern.

Aktualisierungen dieser Bedingungen

Diese Richtlinien können in Zukunft aktualisiert werden, insbesondere sobald unsere formelle juristische Person registriert ist. Wir werden stets die DSGVO-Rechte wahren und transparente Aktualisierungen bereitstellen, falls sich etwas ändert.