Tietosuojakäytäntö ja Käyttöehdot
Käyttöehdot
Voimaantulopäivä: June 11, 2025
Tervetuloa hirebetter.io-palveluun, joka on automaatioalusta, suunniteltu yksinkertaistamaan työnkulkuja talenttien hankinnassa, henkilöstöhallinnossa ja rekrytointiprosesseissa. Alustamme tarjoaa työkaluja ja integraatioita rekrytointitoimintojesi tehostamiseen.
Luodessasi tilin ja käyttäessäsi alustaa hyväksyt nämä käyttöehdot. Nämä ehdot säätelevät rekrytoinnin automaatioalustamme ja siihen liittyvien palvelujen käyttöäsi. Saatat vastaanottaa alustaan liittyviä viestejä, jotka ovat välttämättömiä palvelun toimittamiseksi.
Sinun on oltava vähintään 16-vuotias luodaksesi tilin. Luodessasi tilin ja käyttäessäsi alustaa vahvistat, että kaikki antamasi tiedot ovat oikeita ja annettu vapaaehtoisesti.
Kaikki alustamme sisältö, toiminnot ja ominaisuudet ovat K.B. Consultancyn henkistä omaisuutta ja niitä suojaavat tekijänoikeus-, tavaramerkki- ja muut lait. Et saa kopioida, muokata tai jakaa alustamme sisältöä ilman lupaa.
Tietosuojakäytäntö (GDPR:n mukainen)
Kuka olemme
Tämä alusta, yksityisomistuksessa, on rekisteröity Espanjassa ja sitä ylläpitää Robin Daniel Bos (ESX3800201A).
Yrityksen osoite: Alameda de Colón 26, Málaga 29001, Spain
Yhteystiedot: kibi@hirebetter.io
Mitä keräämme
Tallennamme kaiken, mitä käyttäjä syöttää alustalle, mukaan lukien sähköpostiosoitteesi, profiilitiedot, kandidaattien tiedot, työpaikkakuvaukset sekä kaiken sisällön, jonka luot tai lataat käyttäessäsi rekrytoinnin automaatiopalveluitamme. Keräämme myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteet, selaintiedot, laitetunnisteet ja käyttöanalytiikkaa, jotta voimme seurata alustan suorituskykyä ja käyttäjätoimintaa DataDog-seurantapalvelun avulla.
Miten käytämme tietojasi
Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Rekrytoinnin automaatiopalvelujen tarjoaminen ja kehittäminen
- Alustaan liittyvä viestintä ja tuki
- Tiliturvallisuus ja petosten estäminen
- Alustan seuranta ja suorituskykyanalytiikka DataDogin avulla
Emme koskaan myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Kaikki käyttäjätiedot tallennetaan ja käsitellään turvallisesti alan standardien mukaisia suojaustoimenpiteitä käyttäen. Käytämme Supabasea todennukseen ja tietojen tallennukseen, Monday.comia CRM:ään ja DataDogia alustan seurantaan. Kaikki noudattavat tiukkoja tietosuojastandardeja ja voivat käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.
Oikeutesi GDPR:n mukaan
Voit pyytää:
- Pääsy ja tietojesi lataaminen
- Tietojesi päivittäminen tai korjaaminen
- Tilin ja tietojen poistaminen
- Suostumuksen peruuttaminen ei-välttämättömään viestintään
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa: kibi@hirebetter.io
Tietojenkäsittelykäytännöt
hirebetter.io-palvelussa suhtaudumme tietojenkäsittelyyn vakavasti ja noudatamme alan parhaita käytäntöjä varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään vastuullisesti ja turvallisesti.
Tietojen kerääminen
Tallennamme kaiken, mitä käyttäjä syöttää alustalle, mukaan lukien tilitiedot, ehdokastiedot, työpaikkakuvaukset ja kaikki luomasi tai lataamasi sisällön. Kaikki tietojen kerääminen on läpinäkyvää ja julkaistu tietosuojakäytännössämme.
Tietojen tallentaminen
Kaikki käyttäjätiedot tallennetaan turvallisesti Supabasea käyttäen, luotettavaa PostgreSQL-pohjaista tietokantaalustaa. Supabase-instanssimme sijaitsee Frankfurtissa, Saksassa, mikä varmistaa, että tietosi tallennetaan EU:n alueella redundanssi- ja varmuuskopiointijärjestelmin tietojen saatavuuden ja eheyden varmistamiseksi.
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi tai lain vaatimuksesta. Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista milloin tahansa, ja noudatamme tällaisia pyyntöjä GDPR-säännösten mukaisesti.
Salausstandardit
Käytämme alan vakiomukaisia salausprotokolleja suojaamaan tietojasi sekä siirrossa että levossa.
Siirtotiedot
Kaikki selaimesi ja palvelimiemme välillä siirretyt tiedot salataan TLS 1.3:lla (Transport Layer Security), turvallisimmalla saatavilla olevalla versiolla. Tämä varmistaa, että tietojasi ei voida siepata tai muuttaa siirron aikana.
Levossa olevat tiedot
Tietokantoihimme tallennetut tiedot salataan AES-256-salauksella, sotilastason salausstandardilla. Tämä suojaa tietojasi jopa epätodennäköisessä tapauksessa, että joku pääsisi fyysisesti käsiksi tallennusjärjestelmiimme.
Todennus ja pääsynhallinta
Käytämme Supabase Authia turvalliseen todennukseen. Käyttäjätietojen käyttöoikeus on tiukasti kontrolloitu ja rajoitettu vain valtuutettuun henkilöstöön, ja kaikki pääsy kirjataan ja valvotaan.
Turvallisuussertifikaatit ja -standardit
Vaikka hirebetter.io on nouseva alusta, hyödynnämme luotettavien palveluntarjoajiemme turvallisuussertifikaatteja ja vaatimustenmukaisuutta varmistaaksemme korkeimmat tietosuojastandardit.
Palveluntarjoajiemme sertifikaatit
- Supabase: SOC 2 Type II -sertifioitu, GDPR-yhteensopiva, ISO 27001 -sertifioitu tietoturvalle
- Vercel: SOC 2 Type II -sertifioitu, GDPR-yhteensopiva ja noudattaa alan parhaita käytäntöjä infrastruktuurin turvallisuudessa
- DataDog: SOC 2 Type II -sertifioitu, ISO 27001 -sertifioitu, GDPR-yhteensopiva seurannassa ja analytiikassa
- Monday.com: SOC 2 Type II -sertifioitu, ISO 27001 -sertifioitu, GDPR-yhteensopiva CRM-tietojen hallinnassa
Sitoutumisemme
Vaikka turvallisuussertifikaatit, kuten SOC 2 ja ISO 27001, eivät ole tällä hetkellä ensisijainen painopisteemme, pyrimme noudattamaan alan parhaita käytäntöjä ja työskentelemme jatkuvasti turvallisuusasemamme parantamiseksi käyttäjiemme tarpeiden ja sääntelyvaatimusten täyttämiseksi.
Evästekäytäntö
Käytämme Supabasen tarjoamia välttämättömiä todennusevästeitä käyttäjäistuntojen ja todennuksen hallintaan. Käytämme myös DataDog-seurantapalveluja, jotka voivat asettaa evästeitä ja kerätä teknisiä tietoja alustan suorituskyvyn ja käyttäjätoimintojen seuraamiseksi. Todennusevästeet ovat välttämättömiä alustan toiminnalle, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Voit hallita DataDog-seurantaa selaimesi asetuksista.
Näiden ehtojen päivitykset
Näitä käytäntöjä voidaan päivittää tulevaisuudessa, erityisesti sen jälkeen, kun virallinen yritysyksikkömme on rekisteröity. Noudatamme aina GDPR:n mukaisia oikeuksia ja tarjoamme läpinäkyviä päivityksiä, jos muutoksia tapahtuu.