Personvernerklæring og Vilkår for bruk
Vilkår for bruk
Ikrafttredelsesdato: June 11, 2025
Velkommen til hirebetter.io, en automatiseringsplattform designet for å forenkle arbeidsflyter innen talentanskaffelse, HR og rekrutteringsprosesser. Plattformen vår gir verktøy og integrasjoner for å optimalisere rekrutteringsprosessene dine.
Ved å opprette en konto og bruke plattformen vår, godtar du disse vilkårene for bruk. Disse vilkårene regulerer din bruk av vår plattform for rekrutteringsautomatisering og relaterte tjenester. Du kan motta plattformrelatert kommunikasjon som er nødvendig for å levere tjenestene.
Du må være minst 16 år for å opprette en konto. Ved å opprette en konto og bruke plattformen vår, bekrefter du at all informasjon som er oppgitt, er korrekt og frivillig gitt.
Alt innhold, funksjoner og funksjonalitet på plattformen er K.B. Consultancys immaterielle eiendom og er beskyttet av opphavsrett, varemerker og annen gjeldende lovgivning. Du kan ikke kopiere, endre eller distribuere innholdet uten tillatelse.
Personvernerklæring (GDPR-kompatibel)
Hvem vi er
Denne plattformen, en enkeltpersonforetak, er registrert i Spania og drives av Robin Daniel Bos (ESX3800201A).
Forretningsadresse: Alameda de Colón 26, Málaga 29001, Spain
Kontakt: kibi@hirebetter.io
Hva vi samler inn
Vi lagrer alt brukeren skriver inn i plattformen, inkludert e-postadresse, profilinformasjon, kandidatdata, stillingsbeskrivelser og alt innhold du oppretter eller laster opp mens du bruker våre rekrutteringsautomatiseringstjenester. Vi samler også inn tekniske data som IP-adresser, nettleserinformasjon, enhetsidentifikatorer og bruksanalyse for å overvåke plattformens ytelse og brukerinteraksjoner gjennom DataDog-overvåkningstjenester.
Hvordan vi bruker dataene dine
Dine data vil bli brukt til:
- Levere og forbedre våre rekrutteringsautomatiseringstjenester
- Plattformrelatert kommunikasjon og brukerstøtte
- Kontosikkerhet og forebygging av svindel
- Plattformovervåkning og ytelsesanalyser via DataDog
Vi vil aldri selge, leie ut eller dele dine personopplysninger med tredjeparter for markedsføringsformål. Alle brukerdata lagres og behandles sikkert ved bruk av bransjestandard sikkerhetstiltak. Vi bruker Supabase for autentisering og datalagring, Monday.com for CRM og DataDog for plattformovervåkning, alle med strenge standarder for databeskyttelse og som kan behandle data i henhold til sine respektive personvernerklæringer.
Dine rettigheter under GDPR
Du kan be om å:
- Få tilgang til og laste ned dine data
- Oppdatere eller korrigere informasjonen din
- Be om sletting av konto og data
- Trekke tilbake samtykke til ikke-essensiell kommunikasjon
For å utøve disse rettighetene, kontakt oss på: kibi@hirebetter.io
Datahåndteringspraksis
Hos hirebetter.io tar vi datahåndtering på alvor og følger bransjens beste praksis for å sikre at informasjonen din håndteres ansvarlig og sikkert.
Datainnsamling
Vi lagrer alt brukeren skriver inn i plattformen, inkludert kontoinformasjon, kandidatdata, stillingsbeskrivelser og alt innhold du oppretter eller laster opp. All datainnsamling er gjennomsiktig og avslørt i vår personvernerklæring.
Datalagring
Alle brukerdata lagres sikkert ved hjelp av Supabase, en pålitelig databaseplattform bygget på PostgreSQL. Vår Supabase-instans er lokalisert i Frankfurt, Tyskland, noe som sikrer at dataene dine er lagret innenfor EU med redundans- og sikkerhetskopieringssystemer for å sikre datatilgjengelighet og integritet.
Databevaring
Vi oppbevarer dataene dine bare så lenge som nødvendig for å levere tjenestene våre eller som påkrevd av loven. Du har rett til å be om sletting av dataene dine når som helst, og vi vil etterkomme slike forespørsler i samsvar med GDPR-regelverket.
Krypteringsstandarder
Vi bruker bransjestandardprotokoller for kryptering for å beskytte dataene dine både under overføring og i hvile.
Data under overføring
Alle data som overføres mellom nettleseren din og våre servere er kryptert ved hjelp av TLS 1.3 (Transport Layer Security), den sikreste versjonen tilgjengelig. Dette sikrer at dataene dine ikke kan avlyttes eller manipuleres under overføring.
Data i hvile
Data lagret i databasene våre er kryptert ved hjelp av AES-256-kryptering, en militær krypteringsstandard. Dette beskytter dataene dine selv i det usannsynlige tilfellet av fysisk tilgang til lagringssystemene våre.
Autentisering og tilgangskontroll
Vi bruker Supabase Auth for sikker autentisering. Tilgang til brukerdata er strengt kontrollert og begrenset kun til autorisert personell, og all tilgang logges og overvåkes.
Sikkerhetssertifiseringer og standarder
Selv om hirebetter.io er en fremvoksende plattform, utnytter vi sikkerhetssertifiseringene og samsvarskravene til våre pålitelige tjenesteleverandører for å sikre de høyeste standardene for databeskyttelse.
Våre tjenesteleverandørers sertifiseringer
- Supabase: SOC 2 Type II-sertifisert, GDPR-kompatibel, ISO 27001-sertifisert for datasikkerhet
- Vercel: SOC 2 Type II-sertifisert, GDPR-kompatibel og følger bransjens beste praksis for infrastruktursikkerhet
- DataDog: SOC 2 Type II-sertifisert, ISO 27001-sertifisert, GDPR-kompatibel for overvåking og analyse
- Monday.com: SOC 2 Type II-sertifisert, ISO 27001-sertifisert, GDPR-kompatibel for CRM-dataadministrasjon
Vårt engasjement
Selv om sikkerhetssertifiseringer som SOC 2 og ISO 27001 ikke er vårt nåværende primære fokus, streber vi etter å overholde bransjens beste praksis og arbeider kontinuerlig for å forbedre vår sikkerhetsstatus for å møte behovene til våre brukere og regulatoriske krav.
Retningslinjer for informasjonskapsler
Vi bruker essensielle autentiseringskapsler levert av Supabase for å administrere brukersesjoner og autentisering. Vi bruker også overvåkningstjenester fra DataDog, som kan sette kapsler og samle inn tekniske data for å overvåke plattformens ytelse og brukerinteraksjoner. Autentiseringskapsler er nødvendige for plattformens funksjonalitet og kan ikke deaktiveres. Du kan kontrollere DataDog-sporing via nettleserinnstillingene dine.
Oppdateringer av disse vilkårene
Disse retningslinjene kan oppdateres i fremtiden, spesielt når vår formelle juridiske enhet er registrert. Vi vil alltid respektere GDPR-rettigheter og gi transparente oppdateringer hvis noe endres.