Privacybeleid & Servicevoorwaarden
Servicevoorwaarden
Ingangsdatum: June 11, 2025
Welkom bij hirebetter.io, een automatiseringsplatform dat is ontworpen om workflows in talentacquisitie, HR en wervingsprocessen te vereenvoudigen. Ons platform biedt tools en integraties om uw wervingsactiviteiten te optimaliseren.
Door een account aan te maken en ons platform te gebruiken, gaat u akkoord met deze Servicevoorwaarden. Deze voorwaarden regelen uw gebruik van ons wervingsautomatiseringsplatform en gerelateerde diensten. U kunt platformgerelateerde berichten ontvangen die nodig zijn voor het leveren van de dienst.
U moet minstens 16 jaar oud zijn om een account aan te maken. Door een account aan te maken en ons platform te gebruiken, bevestigt u dat alle verstrekte informatie juist en vrijwillig is.
Alle inhoud, functies en functionaliteit van ons platform zijn het intellectuele eigendom van K.B. Consultancy en worden beschermd door auteursrechten, handelsmerken en andere wetten. U mag de inhoud van ons platform niet kopiëren, wijzigen of opnieuw verspreiden zonder toestemming.
Privacybeleid (AVG-conform)
Wie wij zijn
Dit platform, eigendom van een eenmanszaak, is geregistreerd in Spanje en wordt beheerd door Robin Daniel Bos (ESX3800201A).
Bedrijfsadres: Alameda de Colón 26, Málaga 29001, Spain
Contact: kibi@hirebetter.io
Wat wij verzamelen
We slaan alles op wat de gebruiker in het platform typt, waaronder uw e-mailadres, profielinformatie, kandidaatgegevens, functiebeschrijvingen en alle inhoud die u aanmaakt of uploadt tijdens het gebruik van onze wervingsautomatiseringsdiensten. We verzamelen ook technische gegevens zoals IP-adressen, browserinformatie, apparaat-ID's en gebruiksanalyses om de prestaties van het platform en gebruikersinteracties te monitoren via DataDog-monitoringdiensten.
Hoe wij uw gegevens gebruiken
Uw gegevens worden gebruikt voor:
- Het leveren en verbeteren van onze automatiseringsdiensten voor werving
- Platformgerelateerde communicatie en ondersteuning
- Accountbeveiliging en fraudepreventie
- Platformmonitoring en prestatieanalyse via DataDog
Wij zullen uw persoonlijke gegevens nooit verkopen, verhuren of delen met derden voor marketingdoeleinden. Alle gebruikersgegevens worden veilig opgeslagen en verwerkt volgens industriestandaard beveiligingsmaatregelen. We gebruiken Supabase voor authenticatie en gegevensopslag, Monday.com voor CRM en DataDog voor platformmonitoring. Allen hanteren strikte normen voor gegevensbescherming en kunnen gegevens verwerken in overeenstemming met hun respectieve privacybeleiden.
Uw rechten onder de AVG
U kunt verzoeken om:
- Uw gegevens inzien en downloaden
- Uw informatie bijwerken of corrigeren
- Verwijdering van uw account en gegevens aanvragen
- Uw toestemming intrekken voor niet-essentiële communicatie
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: kibi@hirebetter.io
Gegevensverwerkingspraktijken
Bij hirebetter.io nemen we gegevensverwerking serieus en volgen we de beste praktijken van de sector om ervoor te zorgen dat uw informatie verantwoord en veilig wordt beheerd.
Gegevensverzameling
We slaan alles op wat de gebruiker in het platform typt, inclusief accountinformatie, kandidaatgegevens, functiebeschrijvingen en alle inhoud die u aanmaakt of uploadt. Alle gegevensverzameling is transparant en wordt vermeld in ons Privacybeleid.
Gegevensopslag
Alle gebruikersgegevens worden veilig opgeslagen met behulp van Supabase, een betrouwbaar databaseplatform gebouwd op PostgreSQL. Onze Supabase-instantie bevindt zich in Frankfurt, Duitsland, wat ervoor zorgt dat uw gegevens binnen de EU worden gehost met redundantie- en back-upsystemen om de beschikbaarheid en integriteit van gegevens te garanderen.
Gegevensbewaring
We bewaren uw gegevens alleen zo lang als nodig is om onze diensten te leveren of zoals vereist door de wet. U heeft het recht om op elk moment verwijdering van uw gegevens aan te vragen, en we zullen aan dergelijke verzoeken voldoen in overeenstemming met de AVG-regelgeving.
Versleutelingsnormen
We gebruiken industriestandaard versleutelingsprotocollen om uw gegevens zowel tijdens verzending als in rust te beschermen.
Gegevens tijdens verzending
Alle gegevens die tussen uw browser en onze servers worden verzonden, zijn versleuteld met TLS 1.3 (Transport Layer Security), de veiligste beschikbare versie. Dit zorgt ervoor dat uw gegevens niet kunnen worden onderschept of gemanipuleerd tijdens de overdracht.
Gegevens in rust
Gegevens die in onze databases zijn opgeslagen, zijn versleuteld met AES-256-versleuteling, een militaire versleutelingsstandaard. Dit beschermt uw gegevens zelfs in het onwaarschijnlijke geval van fysieke toegang tot onze opslagsystemen.
Authenticatie en toegangscontrole
We gebruiken Supabase Auth voor veilige authenticatie. Toegang tot gebruikersgegevens is strikt gecontroleerd en beperkt tot alleen geautoriseerd personeel, en alle toegang wordt gelogd en gemonitord.
Beveiligingscertificeringen en -normen
Hoewel hirebetter.io een opkomend platform is, maken we gebruik van de beveiligingscertificeringen en naleving van onze vertrouwde serviceproviders om de hoogste normen van gegevensbescherming te garanderen.
Certificeringen van onze serviceproviders
- Supabase: SOC 2 Type II-gecertificeerd, AVG-conform, ISO 27001-gecertificeerd voor gegevensbeveiliging
- Vercel: SOC 2 Type II-gecertificeerd, AVG-conform en volgt de beste praktijken van de industrie voor infrastructuurbeveiliging
- DataDog: SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform voor monitoring en analyse
- Monday.com: SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO 27001-gecertificeerd, AVG-conform voor CRM-gegevensbeheer
Onze toewijding
Hoewel beveiligingscertificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001 momenteel niet onze primaire focus zijn, streven we ernaar om de beste praktijken van de industrie na te leven en werken we voortdurend aan het verbeteren van onze beveiligingspositie om te voldoen aan de behoeften van onze gebruikers en reglementaire vereisten.
Cookiebeleid
Wij gebruiken essentiële authenticatiecookies die door Supabase worden verstrekt om gebruikerssessies en authenticatie te beheren. We maken ook gebruik van DataDog-monitoringdiensten, die cookies kunnen plaatsen en technische gegevens kunnen verzamelen om de prestaties van het platform en gebruikersinteracties te volgen. Authenticatiecookies zijn noodzakelijk voor de werking van het platform en kunnen niet worden uitgeschakeld. U kunt DataDog-tracking beheren via uw browserinstellingen.
Updates van deze voorwaarden
Dit beleid kan in de toekomst worden bijgewerkt, vooral zodra onze formele bedrijfsentiteit is geregistreerd. Wij zullen altijd de AVG-rechten respecteren en transparante updates verstrekken als er iets verandert.